Règlement intérieur de l'Association des Bénévoles des Olonnes

 

 

 

 

               REGLEMENT INTERIEUR DE l’ASSOCIATION

LES BENEVOLES DES OLONNES

Objet :

Cette association a pour but le regroupement amical des personnes qui souhaitent participer aux divers événements culturels, sportifs, humanitaires, historiques ou autres, sauf événements politiques ou confessionnels ou syndicaux se déroulant sur le territoire de la ville des Sables d’Olonne et de son agglomération et par extension occasionnellement sur le Département de la Vendée.

L’objet est d’aider à l’ensemble des missions afférentes au bon déroulement global d’un événement, pas seulement aux interventions de certaines actions spécifiques définies dans le règlement intérieur (article 5).

 

TITRE I – MEMBRES :

Article 1 – Admission :

Les personnes désirant adhérer à l’association devront remplir annuellement un bulletin d’adhésion. Elles devront prendre connaissance des statuts et du règlement intérieur (sur le site Internet des Bénévoles des Olonnes).

Le Conseil d’Administration suivant statuera sur cette adhésion.

 

Article 2 – Cotisation :

Les membres adhérents doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle. Le montant de celle-ci est fixé chaque année par le Conseil d’Administration et présenté pour information à l’Assemblée Générale.

Le versement est exigible le jour de l’assemblée Générale annuelle ou le jour de l’inscription. Une carte d’adhérent sera remise à chaque membre à jour de cotisation.

Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise.

Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cas de démission, d’exclusion ou de décès d’un membre et cela quelle que soit la date dans l’année.

 

Article 3 – Participation et  Exclusion :

Chaque membre adhérent s’engage à participer à un minimum de 5 vacations annuellement (hors Vendée Globe) lors des diverses manifestations.

Le non-respect de cet engagement peut entraîner l’exclusion du membre adhérent de l’association conformément à l’article 5 des statuts de l’association.

 

TITRE II – FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION :

Article 4 – Composition du Conseil d’Administration :

Auprès des 11 membres élus, le C.A. peut s’adjoindre des Conseillers Techniques qui ont des fonctions de Techniciens informatiques pour la gestion informatique et le site internet de l’Association ou autres.

Ces conseillers sont adhérents.

 

 Article 5 – Missions et interventions :

L’Association pourra ne pas intervenir quand sa participation consistera à faire des missions non comprises dans la globalité de l’événement (missions de manutention, uniquement montage et démontage d’éléments, ménage, etc… à déterminer en Conseil d’Administration).

 

 Article 6- Tenue vestimentaire:

 

Une tenue (tee-shirt, gilet jaune, tour de cou avec badge, fournis dans un petit sac à dos) floquée " Les bénévoles des Olonne " est remise à chaque membre à jour de sa cotisation.

Si le Bénévole effectue moins de 5 vacations, durant la première année, il s'exclut de lui-même de l'association et s'engage à restituer la tenue des Bénévoles.

Au cours d'une manifestation, le Bénévole doit être vêtu de la tenue des Bénévoles des Olonnes

 

Article 7 – Engagement du bénévole :

 

Le Bénévole s’engage à :

-          Accomplir la (les) mission (s) qui lui est (sont) confiée (s) avec application et loyauté -      sachant que ces dernières sont majoritairement en extérieur et en position debout.

-          Etre bénévole pendant l’intégralité de la durée de sa mission.

-          Respecter les règlements et procédures de l’association « Les Bénévoles des Olonnes ».

-          Respecter les référents et accomplir les tâches qui lui sont demandées par ce dernier.

-          Ne pas s’absenter de son poste sans l’autorisation du référent.

-          Entretenir l’esprit d’équipe et être ponctuel.

-          Etre toujours aimable envers les différents publics.

-          Porter sa tenue durant l’exécution de sa mission.

-          Ne pas fumer, vapoter et boire de l’alcool durant l’exécution de sa mission.

-          Limiter les appels téléphoniques personnels durant la mission.

-          Faire  preuve de réserve envers les organisateurs et le public.

-          Respecter l’organisation mise en place.

-          Etre organisateur et non spectateur.

 

TOUT MANQUEMENT A CES ENGAGEMENTS EXPOSE A DES SANCTIONS VARIABLES POUVANT CONDUIRE A L’EXCLUSION DE L’ASSOCIATION.

 

Article 8 – Assistance aux référents :

 

Toute manifestation est pilotée par un REFERENT obligatoirement membre du Conseil d’Administration.

Un second membre du C.A. est nommé « CO-REFERENT  afin de seconder et assister le référent, éventuellement de le remplacer en cas de besoin. 

 

TITRE III – DISPOSITION DIVERSES :

Article 9 – Modification du règlement intérieur :

 

Le règlement intérieur peut être modifié par le Conseil d’Administration sur proposition de ses membres.

Le règlement intérieur ci-dessus est approuvé par le Conseil d’Administration lors de sa réunion du  2 juillet 2019.

 

 

                                                                                                                              Martine Clemenceau

 

                                                                                                                              Présidente des Bénévoles des Olonnes